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Le rôle principal des relations publiques est de délivrer le bon message, au bon moment et au bon interlocuteur.
Contrairement à une pensée largement répandue, les relations publiques ne concernent pas uniquement les contacts qu’une entreprise peut avoir avec la presse. Les RP concernent en fait tous les intervenants internes ou externes à l’entreprise : employés, actionnaires, investisseurs, médias, communauté locale, corps gouvernemental, clients, prospects…
 

Pour délivrer de manière adéquate ces messages, plusieurs actions peuvent être mises en place : journées portes ouvertes, groupe de discussion, communiqué de presse, documentaires, salons professionnels… à chaque cible doit être proposée le vecteur correspondant pour être sûr que le message soit entendu et compris.

Définir un plan d’action et un calendrier est l’un des points les plus importants : préparation, événements antérieurs et actuels, fréquence, espacement des actions … Toutes ces actions seront correctement planifiées pour que le message et l’image soient diffusés positivement.

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